Maliyet kontrolü4 dk okuma
Puantaj ve hakediş: Excel'den tek kayda geçerken dikkat edilecekler
Puantaj bir dosyada, hakediş başka bir dosyada tutulunca aynı bilgi iki kez yazılır ve iki dosya zamanla birbirini tutmaz. Geçişi sorunsuz yapmak için öneriler.
Pek çok ofiste puantaj şantiyede bir Excel dosyasında, hakediş ise muhasebede başka bir dosyada tutulur. Aynı bilgi iki kez yazıldığı için ay sonunda iki dosya birbirini tutmaz ve farkı bulmak saatler alır.
Önce kayıtların sahibini belirleyin
Puantajı kim girecek, hakedişi kim onaylayacak? Tek kayda geçişte en önemli karar budur. Genellikle puantajı şantiye şefi girer, hakedişi proje müdürü onaylar, ödemeyi muhasebe yapar. Herkes kendi adımını tek bir kayıt üzerinde atar.
Ekip ve usta listesini bir kez kurun
Taşeron çalışma gruplarını ve ustaları bir kez kaydedin; puantajda her gün yeniden yazmayın. Yevmiyeler de bu kayıtta durursa, puantajdan hakedişe giden hesap kendiliğinden çıkar.
Geçmiş dosyaları hemen taşımaya çalışmayın
Bütün eski Excel dosyalarını ilk gün aktarmak geçişi yavaşlatır. Yeni ayın başından itibaren yeni düzende çalışmak, eskileri ise gerektiğinde başvurmak üzere saklamak çoğu zaman daha hızlıdır.
Şantiyeye göre ayırın
Hakediş ve ödemeler şantiyeye bağlı tutulursa bir şantiyenin maliyeti ay sonunda değil, her gün görülebilir. Bir ödemenin hangi işe gittiği sonradan aranmaz.
YapiEx’te puantaj şantiyeden girilir, Ekipler & Ustalar modülündeki ekip ve yevmiye kayıtlarına bağlanır; taşeron hakedişi ve ödemeler aynı şantiyenin dosyasında durur.
