Şantiye yönetimi5 dk okuma
Günlük şantiye raporu nasıl tutulur? Şantiye şefleri için kontrol listesi
İyi bir günlük rapor beş dakikada yazılır ama aylar sonra bir hakediş ya da anlaşmazlıkta en değerli belge olur. Raporda neler olmalı?
Günlük rapor, şantiyenin hafızasıdır. O gün yazılmayan bilgi bir hafta sonra hatırlanmaz; bir ay sonra ise tartışma konusu olur. Raporu kısa tutmak mümkündür, yeter ki her gün aynı başlıklar doldurulsun.
Her raporda bulunması gerekenler
- Tarih ve hava durumu. Yağışlı ya da çok soğuk bir gün, yapılamayan işin en açık gerekçesidir.
- Çalışan ekipler ve kişi sayıları. Hangi taşeronun kaç kişiyle sahada olduğu, puantaj ve hakediş için temel bilgidir.
- Yapılan işler. “Beton döküldü” yerine “B blok 4. kat döşeme betonu döküldü” yazın. Konum ve kalem ne kadar açıksa rapor o kadar işe yarar.
- Gelen malzeme ve çalışan makineler. İrsaliyeyle karşılaştırılabilecek kadar ayrıntı yeterlidir.
- Sorunlar ve gecikmeler. Malzeme gelmedi, ekip eksik geldi, projede uyumsuzluk çıktı: hepsi o gün yazılmalı.
- Fotoğraflar. İmalatın kapanmadan önceki hali özellikle değerlidir; donatı, tesisat ve yalıtım kapanınca bir daha görülmez.
Raporu ne zaman yazmalı?
En iyi zaman günün sonudur, ama gün içinde not almak raporu yazmayı kolaylaştırır. Telefondan kısa notlar ve fotoğraflar, akşam beş dakikalık bir derlemeye dönüşür.
Rapor kimin işine yarar?
Proje müdürü bütün şantiyelerin durumunu raporlardan izler. Muhasebe, taşeron hakedişini raporlardaki ekip ve iş bilgisiyle karşılaştırır. Bir anlaşmazlıkta ise düzenli tutulmuş raporlar en güçlü dayanaktır.
YapiEx’te şantiye şefi günlük raporu ve puantajı sahadan, telefonla girer; ofis aynı kaydı aynı anda görür. Rapor girilmeyen şantiyeleri ÇiviBot’a sormak da mümkündür: “Bugün raporu girilmeyen şantiyeler hangileri?”
